关于做好档案立卷归档工作的通知

全校各部门：

为做好2023年各项工作活动中形成的各类材料立卷、归档工作，根据《延边大学档案管理办法》，现将立卷、归档工作通知如下：

一、归档时间

根据《延边大学档案管理办法》，结合实际情况，各立卷部门归档时间为5月15日止，财务档案的归档时间为12月31日止。

二、归档要求

1.学校各部门在档案馆业务指导部的指导下，按照立卷方法和要求自行完成立卷归档。

2.归档材料（原件）要完整、齐全、规范，并加盖部门公章。

3.红头文件的请示与批复要一起归档，若只有请示没有批复，必须在请示材料上写明情况（如“已批复”、“已落实”等）后部门负责人签字。

4.重大活动材料要在重大活动结束后，一周内收集齐全并整理归档，以防漏归和遗失。

三、归档范围

参照《延边大学各部门立卷归档范围和保管期限表》（见附件）。

四、联系方式

联系部门：档案馆业务指导部（逸夫图书馆210室）

联系电话：2732390

附件：延边大学各部门立卷归档范围和保管期限表.doc

延边大学档案馆

2024年3月25日