延边大学档案查（借）阅制度

1.外单位及个人利用学校开放档案时，需持单位介绍信或本人有效证件。

2.利用者查阅档案，只限在阅览室查阅，并填写《档案查阅登记表》。

3.利用者在阅读案卷时严禁拆卷、抽页、涂改、圈划、污损、批注等，以保证档案的安全、完整。如发现上述情况，要究其责任，严肃处理。

4.如需摘抄、拍照、复印所查阅档案的内容，需征得档案管理人员的同意，并在档案馆内进行。禁止摘抄、拍照、复印机密档案、重要档案、珍贵档案。

5.档案的摘抄、复制件需经档案工作人员核对后，加盖公章，方能生效。

6.学校各部门因工作需要，凭有效证件，可直接查阅本部门归档的档案；查阅涉密和限制使用档案，由申请调档人填写《延边大学档案查（借）阅审批表》，经申请调档和立卷部门负责人及档案馆馆长批准，方可查阅。涉及重大问题或重要秘密的档案需经学校领导批准。

7.档案借阅时填写《档案借阅登记表》，限期归还，不得转借他人，如有需要，可重新办理借阅手续；归还档案时，要当面点清并予以注销。借阅档案者，对档案的保密、安全和完整负有全责，违者视其情节按有关规定处理。